Description du poste

Vous êtes responsable de la gestion opérationnelle de l’organisation à but non lucratif. La coordination des projets, notamment la collecte, la remise en état et la distribution des ordinateurs portables, relève de votre responsabilité. Pour cela, vous travaillez en étroite collaboration avec différents partenaires.

Concrètement, cela signifie que vous :

  • Gardez une vue d’ensemble des flux entrants et sortants des ordinateurs portables donnés. Vous suivez l’évolution de la situation avec nos différents partenaires, du traitement des commandes à la facturation, en passant par la réponse aux questions spécifiques. Vous rendez compte de l’état des choses aux différentes parties prenantes.
  • Optimisez les entrées et sorties d’ordinateurs portables via un outil CRM, que vous pouvez aider à concevoir. Vous contrôlez un aperçu complet de notre base de données de contacts.
  • Effectuez un suivi critique des différents accords de coopération. Si nécessaire, vous ajustez les SLA et les contrats avec l’aide d’un expert juridique.
  • Vous prenez le pouls et savez ce qui se passe sur le terrain. À cette fin, vous visitez régulièrement nos projets.
  • Assurez une communication fluide, tant avec les différents partenaires stratégiques (par exemple la Fondation Roi Baudouin) qu’avec le monde extérieur. En faisant cela, vous ferez connaître DigitalForYouth.be encore plus largement. 
  • Soyez le contact pour les actions promotionnelles telles que les collaborations pour de Warmste Week, Viva for Life,…
  • En collaboration avec un expert en communication, vous vous occupez des newsletters et des mailings. Vous adaptez les textes web et utilisez activement nos canaux de médias sociaux afin que DigitalForYouth.be vive encore plus dans le monde numérique.
  • Offrez un soutien administratif à votre collègue senior et au conseil d’administration afin que l’organisation à but non lucratif fonctionne de manière optimale. Cela signifie, entre autres : préparation de l’aperçu financier, budgets, facturation, audits, réunions du conseil d’administration, présentations, …

Votre profil

  • Vous êtes un excellent coordinateur qui apprécie une multitude de missions, de contacts et de projets différents. Aucun jour ne se ressemble !
  • Vous êtes un bon communicateur (oralement et par écrit) et vous parlez parfaitement le néerlandais, le français et l’anglais.
  • Vous prenez des initiatives, êtes proactif et aimez travailler de manière autonome et structurée.
  • Vous êtes très compétent dans l’utilisation de MS Office (Excel, PPT, outils CRM est un atout)
  • Vous êtes positif et enthousiaste et c’est un plaisir de travailler avec vous.

 

Notre offre

  • Une initiative importante ayant un impact sur les jeunes les plus vulnérables de notre société.
  • Une fonction polyvalente et stimulante avec beaucoup d’autonomie dans laquelle vous pouvez faire votre marque et continuer à vous développer en même temps que la croissance de DigitalForYouth.be.
  • Un travail passionnant avec beaucoup de responsabilités où vous pouvez faire appel à une équipe d’experts pour avoir leur avis mais aussi pour un soutien concret (éclairages juridiques sur les contrats, ….).
  • Un budget de formation substantiel et du temps pour l’utiliser efficacement
  • Un contrat à temps plein à durée indéterminée
  • Un ensemble attrayant d’avantages extra-légaux (assurance de groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas)
  • Le quartier-général se trouve à Louvain, en combinaison avec le travail à domicile. 

Date de début : dès que possible.

Important: nous promouvons activement l’égalité des chances et la diversité. Uniquement vos qualités et capacités sont importantes pour nous, pas votre âge, genre, handicap ou origine.

Procédure de demande

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV en deux documents distincts à l’adresse kathleen.jooris@dnsbelgium.be