Functieomschrijving

Je staat in voor het operationele reilen en zeilen van de vzw. De coördinatie van projecten waaronder het inzamelen, “refurbishen” en verdelen van de laptops is jouw verantwoordelijkheid. Daarvoor werk je nauw samen met verschillende partners.

Concreet betekent dit dat je:

  • Een overzicht houdt over de in- en uitstromen van gedoneerde laptops. Je volgt de vooruitgang bij onze verschillende partners op, van afhandeling van de bestellingen tot de facturatie en het opvangen van concrete vragen. Je rapporteert over de stand van zaken aan de verschillende stakeholders.
  • De in- en uitstroom van laptops optimaliseert via een CRM tool, die je nog zelf mee vorm kan geven. Je bewaakt een grondig overzicht over onze contactendatabase. 
  • Kritisch de verschillende samenwerkingsovereenkomsten opvolgt. Indien nodig pas je SLA’s en contracten aan met ondersteuning van een juridisch expert.
  • Vinger aan de pols houdt en weet wat er leeft op het terrein. Daarvoor bezoek je regelmatig projecten van ons.
  • Instaat voor een vlotte communicatie, zowel met de verschillende strategische partners (bvb de Koning Boudewijnstichting) als de buitenwereld. Zo maakt je DigitalForYouth.be nog breder bekend. 
  • Het aanspreekpunt wordt voor promotionele acties zoals samenwerkingen voor de Warmste Week, Viva for Life,…
  • Samen met een expert in communicatie nieuwsbrieven en mailings verzorgt. Je past webteksten aan en je gebruikt actief onze sociale mediakanalen zodat DigitalForYouth.be nog meer leeft in de digitale wereld.
  • Administratieve ondersteuning biedt aan je senior collega en de Raad van Bestuur zodat de vzw optimaal functioneert. Dat komt, onder anderen, neer op: voorbereiden van het financieel overzicht, budgetten, facturatie, audit, RvB vergaderingen, presentaties, …

Jouw profiel

  • Je bent een uitstekende coördinator die geniet van een veelheid aan verschillende opdrachten, contacten, projecten. Geen enkele dag is dezelfde!
  • Je bent een vlotte communicator (mondeling en schriftelijk) en spreekt uitstekend Nederlands, Frans en Engels.
  • Je neemt initiatief,  je bent proactief, punctueel en werkt graag autonoom en gestructureerd.
  • Je bent erg vaardig in het gebruik van MS Office (Excel, PPT, CRM tools is een troef)
  • Je bent positief en enthousiast ingesteld en een plezier om mee samen te werken.

Ons aanbod

  • Een zinvol initiatief met impact voor de meest kwetsbare jongeren in onze samenleving.
  • Een veelzijdige en uitdagende functie met veel autonomie waarbij je een stempel kan drukken en kan blijven ontwikkelen samen met de groei van DigitalForYouth.be.
  • Een boeiende job met heel wat verantwoordelijkheden waarbij je een beroep kan doen op een team van experten als klankbord en ook voor concrete steun (juridische inzichten in contracten,….)
  • Een aanzienlijk opleidingsbudget en tijd om dat ook effectief te benutten
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques)
  • Uitvalbasis is Leuven, gecombineerd met thuiswerken. 

Indiensttreding: zo snel mogelijk.

Belangrijk: we zetten ons actief in om gelijke kansen en diversiteit te bevorderen. Bij ons zijn alleen je kwaliteiten belangrijk, niet je leeftijd, geslacht, handicap of afkomst.

Sollicitatieprocedure

Stuur je sollicitatiebrief en CV als twee aparte documenten in bijlage naar kathleen.jooris@dnsbelgium.be